Event-агентства — они знают всё о праздниках!
25 Апр 2012, Автор: adminНередко перед нами встаёт задача организовать какое-либо мероприятие. И совсем неважно кто Вы – директор компании, желающий организовать выставку своей продукции или корпоративную вечеринку для своих сотрудников, или обычный человек, который хочет сделать свой День рождения или свадьбу запоминающимся днём на всю жизнь, – всем хочется достойно и интересно провести мероприятие. Часто нам не хватает времени, знания или умения самим устроить праздник. Именно для таких случаев и были созданы Event-агентства. Так что же такое на самом деле Event-агентство и с чем его нужно есть?
Прежде всего стоит отметить, что слово «event» переводится с английского языка как «событие». То есть, проще говоря, Event-агентство – это организация, которая оказывает услуги по подготовке и проведению различных событий (корпоративных вечеринок и мероприятий, дней рождений и свадеб, различных рекламных акций, презентаций, выставок и т.п.). Причём хорошее Event-агентство сделает само всё от начала до конца: договорится о месте проведения мероприятия, украсит его соответствующим образом, распечатает пригласительные билеты, организует развлекательную программу. Всё, что для этого нужно знать Event-менеджеру, это кто и в честь чего организует мероприятие, количество приглашённых, ну и некоторые пожелания заказчика.
Для того, чтобы выбрать действительно профессиональное Event-агентство и Event-менеджера, необходимо обратить внимание на несколько основных показателей.
Во-первых, необходимо выбирать те агентства, за плечами которых находится многолетний опыт работы в этой сфере. Такие агентства не допускают работу у себя Event-менеджеров с недостаточной компетентностью и скудными знаниями.
Во-вторых, обязательно внимательно просмотрите портфолио Event-агентства. Любое уважающее себя агентство имеет фотографии и видеосъёмки с проводимых им мероприятий. Конечно, можно натолкнуться на так называемое «фальшивое» портфолио, но, как известно, от обмана никто не застрахован.
В-третьих, внимательно прослушайте и просмотрите то, что Вам сразу может предложить Event-менеджер. Опытный и креативный сотрудник Event-агентства должен в течение 5-10 минут набросать первичный план мероприятия в соответствии со всеми пожеланиями заказчика. Если первичное предложение Вас устраивает своей профессиональностью, то, скорее всего, перед Вами настоящий профессионал своего дела.
В-четвёртых, поинтересуйтесь, сможет ли Event-агентство сделать само всё от начала и до конца. Хорошее агентство берёт на себя всё, начиная от уборки и украшения помещений, заканчивая в некоторых случаях даже развозкой гостей по домам.
В-пятых, заказывайте услуги только тех Event-агентств, которые реально понимают, как именно необходимо проводить то или иное мероприятие. Очень часто, например, при проведении специализированных выставок, Event-менеджеры не могут достойно провести мероприятие из-за непонимания всей его специфики. И тут дело может быть даже не в непрофессионализме, а в простом незнании всех нюансов.
Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться в некоторых аспектах деятельности Event-агенств. Желаем Вам удачи и профессионалов своего дела на Вашем пути!
Комментарии и отзывы
